Die auf Zeitmanagement- und Sicherheitslösungen spezialisierte IVS Zeit + Sicherheit GmbH hatte Anfang 2012 den Zuschlag für den Akkreditierungsprozess beim VELUX EHF FINAL4 erhalten. Am Wochenende des 26. und 27. kam die Software des Unternehmens zum Einsatz.
An die 1.300 Spieler, Pressevertreter, Mitarbeiter und VIPs wurden an dem Wochenende in der LANXESS arena über das System des Unternehmens erfasst und verwaltet.
Ein Arbeitsplatz bestand aus dem mit der Software bespielten Laptop, der Kamera und dem Kartendrucker
Alle Bilder: IVS Zeit + Sicherheit GmbH
Während des Events wurde als eine Art Backup ein weiterer Akkreditierungsplatz eingerichtet, damit eine flexible Reaktion auf etwaige Problemfälle oder Zeiträume, in denen viele Personen ihre Ausweise abholen wollten, möglich war. Neben der IVS-Akkreditierungs-Software wurden auch Kameras und Drucker zur Verfügung gestellt.
Mit dem System konnte schnell gearbeitet und direkt auf Neuakkreditierungen reagiert werden. Dank der intelligenten Datenbank mit ihrer „Merkfunktion“ war es nicht nötig, alle Daten der betreffenden Peron von Fall zu Fall neu einzugeben.
„Die IVS-Lösung übernahm die Akkreditierung und händigte die entsprechende Zugangsberechtigung an die jeweiligen Personen aus. Es wurden vor und während der Veranstaltung circa 1.300 Akkreditierungsausweise aus Kunststoff erstellt. Eine Akkreditierungseinheit ist bereits im Vorfeld der Veranstaltung vor Ort in der LANXESS arena installiert und die Mitarbeiter geschult worden“, so Alexander Götz, Geschäftsführer der IVS Zeit + Sicherheit GmbH. (Stadionwelt, 21.06.2012)
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Neue Akkreditierungsausweise konnten in wenigen Schritten schnell angefertigt werden
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