„Mietmöbel bieten Flexibilität in der Gestaltung“

Annette Breitmayer

Interview mit Annette Breitmayer, Eventplanerin der in.Stuttgart Veranstaltungsgesellschaft mbH. Das Special Mietmöbel und Dekoration dient als Ratgeber für sämtliche Veranstaltungsplaner und bietet eine Einführung in alle Themen rund um Aspekte bei der Raumkonzeption bieten.

Dies ist eine Leseprobe aus dem Themenspecial Mietmöbel und Dekoration.

Das europaweit einzigartige Hallenduo im NeckarPark Stuttgart mit der Hanns-Martin-Schleyer-Halle und der Porsche-Arena in Stuttgart gehört zu den beliebtesten Locations für Veranstaltungen aller Art. Da scheint es nur sinnvoll, dass die in.Stuttgart Veranstaltungsgesellschaft mbH als Betreiber der Halle bei eigenen Events auf die Miete von Eventmöbeln zurückgreift. Stadionwelt sprach mit Annette Breitmayer, Eventplanerin der in.Stuttgart Veranstaltungsgesellschaft mbH über ihre Erfahrungen mit Mietmöbeln und die Vorteile für Eventplaner.

Stadionwelt: Frau Breitmayer, wie sind Ihre Erfahrungen mit Mietmöbelfirmen? Breitmayer: Unsere Erfahrungen in Zusammenhang mit Anbietern von Mietmobiliar sind durchweg positiv. Einige unserer eigenen Veranstaltungen werden in der Regel mit Mietmöbeln ausgestattet. Und aufgrund zahlreicher externer Veranstaltungen in unseren Räumlichkeiten haben wir oft auch indirekt mit Mietmöbelunternehmen zu tun.

Stadionwelt: Welche Veranstaltungen eignen sich besonders für den Einsatz von Mietmobiliar und was sind die Vorteile?

Breitmayer: Generell können Mietmöbel für jede Veranstaltung sinnvoll sein, denn die Veranstaltungsstätten können nicht immer für jeden Geschmack Mobiliar und Ausstattungsgegenstände verfügbar haben. Vor allem lohnen sich Mietmöbel aber bei Firmenveranstaltungen. Diese sind von den Anforderungen und dem Charakter der Planung sehr unterschiedlich und spezifisch. Die Vorteile von Mietmöbeln liegen auf der Hand. Sie bieten Freiheit und Flexibilität in der Gestaltung, den Farben, der Qualität und geben den Events ihren gewünschten Charakter – egal ob Galadinner, Aftershow-Partys oder VIP-Lounge. Darüber hinaus bietet diese Variante natürlich einen klaren Kostenvorteil, denn es entfallen die Investitionskosten für die Möbel und auch die anschließende dauerhafte Einlagerung.

Stadionwelt: Welche Aufgaben übernimmt die beauftragte Mietmöbelfirma in der Regel?

Breitmayer: Im Vorfeld unserer Veranstaltungen erstellen wir ein Gesamtkonzept. Dieses beinhaltet als einen wichtigen Teil auch das Raumkonzept inklusive des Mobiliars und der Ausstattung. Das Raumkonzept wird in enger Abstimmung mit dem beauftragten Mietmöbeldienstleister erstellt. Ist die Entscheidung für ein bestimmtes Raumprogramm getroffen, bestehen die Aufgaben der Mietmöbelfirma dann im Transport, Auf- und Abbau der Möbel.

Stadionwelt: In welchem Rahmen bewegen sich die Kosten für eine typische Veranstaltung in der Hanns-Martin-Schleyer-Halle?

Breitmayer: Aufgrund der Vielzahl an unterschiedlichen Veranstaltungen kann man das nicht pauschalisieren. Als Anhaltspunkt kann jedoch eine Veranstaltung für 6.000 Gäste betrachtet werden. Bei dem Einsatz von vielfältigen Sitzgelegenheiten, die von Loungeecken bis hin zu Biertischen reichen, kann man sich an einem Betrag von 17.000 Euro für das Mietmobiliar inklusive Transport, Auf- und Abbau orientieren. Je nach Exklusivität und Rahmenprogramm der Veranstaltung, können die Kosten aber auch um einiges höher ausfallen.

Stadionwelt: Wonach wählen Sie Ihren Vermieter von Eventmöbeln aus und worin sehen Sie die Qualitätsmerkmale von Mietmöbelfirmen?

Breitmayer: Wir arbeiten meist mit demselben Anbieter zusammen, da wir gute Erfahrungen gemacht haben und er sich in unserem Hallenduo bestens auskennt. Als Qualitätsmerkmale sehe ich zudem eine schnelle Angebotsbearbeitung, eine flexible Terminabsprache, eine saubere Anlieferung, sowie Auf- und Abbau und dass die Möbel qualitativ in einem guten Zustand sind. Sehr wichtig ist zudem, dass die im Vorfeld festgelegten Auf- und Abbauzeiten eingehalten werden. (Stadionwelt, 07.12.2011)

Dies ist eine Leseprobe aus dem Themenspecial Mietmöbel und Dekoration.